Одной из важных задач архивного отдела является комплектование муниципального архива документами, имеющими историческое, научное, социальное, экономическое, культурное значение. На сегодняшний день фонды архивного отдела насчитывают более 46 тысяч дел, из них почти 80% – это дела по личному составу. В 2015 г. архивный отдел принял на хранение 1363 единицы хранения, из которых 846 – дела по личному составу ОАО "Приозерский ДОЗ" за 1995-2013 годы.
В 2015 году архивным отделом исполнено 2740 запросов социально-правового и тематического характера. Количество исполненных социально-правовых запросов составило 1820, что на 249 запросов больше, чем в 2014 г. Наиболее востребованными были документы по личному составу совхозов Приозерского района за 1980-1990 годы.
Администрация района обеспечила функционирование защищенного канала передачи архивных сведений о трудовом стаже и заработной плате граждан для назначения пенсий и иных социальных выплат по запросам учреждений Пенсионного фонда РФ Санкт-Петербурга и Ленинградской области – VipNet (Деловая почта). Количество таких запросов составило 30% от общего количества поступивших запросов, что на 6% больше по сравнению с 2014 г.
По запросам о документальном подтверждении права собственности на объекты недвижимого имущества (дома, квартиры, земельные участки) наиболее востребованными были дела постоянного хранения исполнительного комитета Приозерского городского Совета народных депутатов за 1984-1991 годы, администрации Приозерского района Ленинградской области за 1992-1993 годы, администраций сельских поселений Приозерского района за 1992-1994 годы. Более 90% запросов о выдаче архивных справок, архивных выписок и копий архивных документов, подтверждающих право на землю и иные имущественные права, поступивших в 2015 г. в архивный отдел, составили запросы о подтверждении права на земельные участки. Важно отметить, что теперь у граждан есть возможность запросить необходимые им архивные документы через МФЦ, а также через портал государственных и муниципальных услуг Ленинградской области.
Огромную организационно-методическую помощь оказывает Архивное управление Ленинградской области. Разработанные им методические рекомендации значительно помогают в работе. Специалисты всегда могут обратиться за консультацией и получить необходимую помощь в решении сложных вопросов, возникающих в работе архивного отдела.
Сохранность документов в архивах организаций до передачи на муниципальное хранение и качество передаваемых документов обеспечивается ответственными за делопроизводство и архив. Хочется отметить профессиональную работу специалистов администраций сельских поселений, которыми проведена значительная работа по описанию, учету и хранению документов. Это Н. Семенкович (администрация Приозерского городского поселения), Н. Дахова (ООО "Приозерский ДОЗ", ОАО "Приозерский ДОЗ"), А. Ермолаева (ОАО "Тепло-Сервис"), Н. Румянцева (Мичуринский аграрный техникум), Е. Кустова (централизованная бухгалтерия комитета образования). Многие годы в архивном отделе трудились Л. Кругликова, Н. Михеева, И. Уткина, Н. Михеичева, О. Артемьева. Хочется сказать им отдельные слова благодарности за многолетний профессиональный труд, за переданный опыт работы.
Следует отметить и добросовестную работу специалистов архивного отдела А. Фроловой, В. Новак. К своей работе они относятся ответственно, с пониманием того, что перед ними стоит важная задача: сохранить документальную историю Приозерского района.
Поздравляю с профессиональным праздником всех работников архивов организаций, предприятий и учреждений Приозерского района, ветеранов архивного дела, специалистов отдела. Желаю здоровья, мира, благополучия, а также успехов в благородном труде по сохранению истории в документах.
Т. Омельянович,
и. о. начальника
архивного отдела
На снимке: коллектив архивного отдела (слева направо) -Виктория Новак, Анна Фролова и Татьяна Омельянович.
Фото предоставлено автором