№ 15 (12366) от 03 марта 2021 года
Архив и загс отчитались о работе за минувший год. Стартовала 16-я спартакиада поселений Приозерского района.
1 марта глава районной администрации Александр Соклаков на рабочем совещании с главами городских и сельских поселений принял отчеты о работе архивного отдела администрации и отдела загс. Руководители структурных подразделений Елена Кочкина (архив) и Ирина Пикалева (загс) отчитались о работе в 2020 году, озвучили планы на 2021-й, ответили на вопросы участников совещания.
Елена Кочкина, начальник архивного отдела администрации:
– На 1 января 2021 года в муниципальном архиве находится 49211 единиц хранения документов. Из них 37869 документов – по личному составу, 11112 – управленческой документации, 32 документа личного происхождения и 148 фотодокументов.
В 2020 году на хранение в архивный отдел приняты управленческие документы в количестве 986 единиц. Поступило и было исполнено 380 тематических запросов, 12 запросов по определенной проблеме, теме, событию, факту, 900 социально-правовых запросов.
Нашими специалистами проведена работа по внутриархивному перемещению документов 10 фондов по личному составу в фонды, относящиеся к собственности Ленинградской области – 1181 единица. Проведена перешифровка перемещенных дел. Оказывалась методическая помощь по вопросам делопроизводства и архива организациям и учреждениям.
В отчетном году подготовлены выставки архивных документов «Возрождение послевоенного Кексгольма» (1944-1947 годы) и «Приозерский муниципальный архив: история и современность» в помещении архивного отдела. Тематическая выставка архивных документов и фотодокументов «Под мирным небом…» (1944-1950 годы) в Приозерской межпоселенческой библиотеке.
В рамках празднования 75-летия Победы в Великой Отечественной войне 1941-1945 гг. в 2020 году архив принял участие в акции «Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области». Документы размещены на сайте областного государственного архива.
За активное участие в обеспечении сохранности, комплектовании, организации государственного учета и использования документов ведущему специалисту А. Фроловой и специалисту 1-й категории В. Новак архивным управлением Ленинградской области объявлены благодарности.
На 2021 год архивным отделом запланированы прием документов управленческой документации организаций и учреждений, являющихся источниками комплектования муниципального архива, составление исторических справок, утверждение Центральной экспертно-проверочной методической комиссией Архивного управления описей дел постоянного хранения и другое.
В 2021 году будет проведена паспортизация организаций-источников комплектования архивного отдела, продолжена работа по внутриархивному перемещению документов фондов по личному составу в фонды, относящиеся к собственности ЛО. Запланировано проведение выставок документов ко Дню архивов «Хранители истории» из истории архивной службы Приозерского района (1990-2000 годы); «Нам жить и помнить», посвященная восстановлению Кексгольма и района в послевоенный период (1944-1950 годы); «Приозерск в архивных документах» (1960-1990 годы). Архив продолжит участие в региональном интернет-проекте «Живая память Победы в семейных архивах жителей Ленинградской области».
Ирина Пикалева, начальник отдела записи актов гражданского состояния (загс):
– В целях улучшения качества оказания населению государственных услуг продолжалась начатая в 2013 году работа по государственной регистрации актов гражданского состояния в электронном виде. В 2020 году через Единый портал госуслуг принимались заявки на регистрацию рождения, смерти, заявления о регистрации и расторжении браков, о выдаче повторных свидетельств и справок. Через Единый портал госуслуг было принято более 70 заявлений.
Велась и продолжается работа по приему и выдаче повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и иных документов через многофункциональные центры. За 2020 год поступило и обработано 167 обращений.
Всего в 2020 году отделом загс зарегистрировано 1909 актовых записей, в том числе 390 – о рождении, 994 – о смерти, 220 – о регистрации и 208 – о расторжении брака, 68 – об установлении отцовства. Выдано 535 повторных свидетельств, удовлетворено 28 ходатайств о смене ФИО, 29 – других заявлений.
Доля первых детей от общего количества новорожденных – 30,3%, вторых – 35,7%, третьих – 23,3%, четвертых и последующих – 10,5%.
Всего в 2020 году в Приозерском районе родились 192 мальчика и 198 девочек. Мальчикам чаще всего давали имена Михаил, Дмитрий и Александр, девочкам – Ксения, София и Анастасия. Были зарегистрированы также Емельян, Пересвет, Лучезара и Акулина. Все новорожденные вместе со свидетельствами о рождении получили подарки от губернатора ЛО.
Важнейшей задачей, поставленной перед органами загс РФ, наряду с регистрацией актов гражданского состояния, стала работа по переводу актовых записей в электронный вид с дальнейшей их конвертацией из программы МАИС «ЗАГС» версии Oracle в ФГИС «ЕГР ЗАГС». Работа была завершена до 20 декабря 2020 года. Следующий важный этап работы – выверка документов.
По окончании докладов глава приозерской районной администрации Александр Соклаков выполнил почетную миссию – вручил начальнику отдела загс Ирине Пикалевой Благодарственное письмо в адрес возглавляемого ею коллектива от министра юстиции РФ в связи с успешным завершением работ по конвертации хранящихся в архивах органов загс записей актов гражданского состояния в электронный вид и передаче их в Единый госреестр.
Также Александр Соклаков поздравил присутствовавших на совещании женщин с наступающим весенним праздником – 8 Марта, а мужчин – с прошедшим Днем защитника Отечества.
Начальник отдела по физической культуре, спорту и молодежной политике администрации района Владимир Бабак проинформировал участников совещания о старте 16-й спартакиады поселений Приозерского района, об изменениях в положении об участниках спартакиады, а также о запланированных спортивных соревнованиях и мероприятиях на текущий год
Татьяна ВАЙНИК
Фотогалерея:
Александр Соклаков вручает Ирине Пикалевой Благодарственное письмо от министра юстиции РФ.
Фото автора