10 марта в России отмечался День архивов. 28 февраля (по новому исчислению 10 марта) 1720 года Петром Первым был подписан важный государственный акт – Генеральный регламент, который определял деятельность государственных коллегий. Согласно Регламенту, архивы отделялись от канцелярии и становились самостоятельными подразделениями для хранения оконченных дел. По велению «его царского величества» при коллегиях образовывалось сразу два архива, куда должны были передаваться завершенные в дело-производстве книги, документы и дела.
На протяжении трех столетий государственные архивы не раз проходили череду реорганизаций, но неизменной всегда оставалась главная их задача – сохранение документальной истории России, а значит – и всех ее субъектов и территорий.
С 1992 года, сменив городские государственные архивы, районные архивные службы действуют в составе местных администраций и играют важную роль в сохранении документальной истории своих территорий. В Приозерском районе такая задача возложена на архивный отдел районной администрации, в котором – специалисты с многолетним профессиональным опытом в сфере архивной деятельности: Наталия Михеева, Наталия Михеичева и Ирина Уткина.
Сейчас фонды архивного отдела насчитывают 43956 тысяч дел за 1944-2010 годы. Управленческая документация поступает от организаций-источников комплектования архивного дела в плановом порядке. Документы по личному составу, то есть отражающие трудовые отношения работника с работодателем, поступают в основном на хранение при ликвидации организации в случае отсутствия правопреемника.
Документы личного происхождения передают в архив жители города и района, наши ветераны и старожилы. Например, в 2010 году коллекцию документов ветеранов войны и труда пополнили воспоминания и фотографии старожила нашего города с 1945 года Марии Павловны Федоровой, ветеранов педагогического труда Тамары Васильевны Смирновой и Нины Николаевны Алякритской.
Постоянное увеличение объемов фондов неизбежно ведет к возрастанию информационных возможностей архива. Архивная информация востребована государственными органами и организациями, органами местного самоуправления и гражданами.
В 2010 году поступило и исполнено 985 запросов, связанных в основном с необходимостью документального подтверждения сведений об объектах недвижимого имущества при приватизации жилья и земельных участков, переходе прав собственности на них или разрешении имущественных споров в судебном порядке.
Более 60 процентов от общего количества запросов составляли запросы граждан о подтверждении по архивным документам сведений о трудовом стаже и заработной плате для назначения и перерасчета пенсий, назначения пособия по безработице, потере кормильца и других социальных выплат. По таким запросам подготовлено и выдано 1704 справки.
2010 год был годом активного использования архивных документов. Публикации и радиопередачи посвящались истории города, предприятий и организаций: Приозерского горисполкома в 1944-1945 годах, восьмилетних школ № 1 и № 2, целлюлозного завода. К 65-летию Победы в Великой Отечественной войне была подготовлена радиопередача по воспоминаниям, хранящимся в фонде участника Великой Отечественной войны Ивана Алексеевича Чуйкова.
Среди наиболее значимых выставок, проведенных в 2010 году, можно назвать выставки «Мы знаем о войне не понаслышке» по документам и воспоминаниям жителей блокадного Ленинграда и «Возрожденный край: страницы истории и восстановления Приозерского района в 1944-1945 годах». Обе документальные выставки посвящались 65-летию Победы в Великой Отечественной войне. К Дню архивов России была подготовлена выставка «Страницы истории архивной службы Приозерского района», а к Дню города оформлялась выставка документов на тему «Наш район в первые послевоенные годы».
До передачи архивных документов на хранение архивный отдел работает в тесном контакте с организациями, являющимися источниками комплектования архивных фондов. Хранение документов в организации до передачи на муниципальное хранение обеспечивается ответственными за делопроизводство, среди которых особо хочу отметить Галину Дмитриеву (инспекция ФНС России по Приозерскому району), Ирину Видуцкую (Приозерское отделение федерального казначейства), Ольгу Корнейчук (редакция газеты «Красная звезда»), Наталью Румянцеву (Мичуринский аграрный техникум), Татьяну Андрееву (СЗАО «Судаково»), Людмилу Гудыреву (ПЗ «Гражданский»), Светлану Егорушкову (ПЗ «Петровский»), Любовь Кашину (ПХ «Красноозерное»), Ларису Смирягину (ПХ «Мельниково»), Марину Цыганову (Сосновский лесхоз).
В администрациях сельских поселений нашего района с обязанностями по сохранению архивных документов успешно справляются специалисты Вера Романова, Надежда Романенко, Ольга Горюнова, Екатерина Моисеенко, Татьяна Пурытина, Лидия Федягина, Наталья Захаренко, Ирина Комчатина, Ирина Торопова, Ольга Трепагина, Ирина Богданова.
Выражаю огромную благодарность всем людям, причастным к сохранению истории Приозерского края!
Л. Кругликова,
начальник архивного отдела
районной администрации
15 марта 2011 № 27 (11149)