Задача сохранения документальной истории Приозерского района является приоритетной в деятельности архивного отдела районной администрации. В настоящее время его фонды насчитывают более 46,7 тысячи дел за 1944-2016 годы. Управленческая документация поступает от организаций — источников комплектования архивного отдела — в плановом порядке. За прошедший год фонды муниципального архива пополнились на 110 дел постоянного хранения.
Документы по личному составу поступают в основном на хранение при ликвидации организации в случае отсутствия правопреемника. За прошлый год они поступили от ОАО «Водоканал» за 2006-2016 годы, ОАО «Приозерский гортоп-сбыт» за 2007-2014 годы. Документы личного происхождения передают в архив жители города и района, наши ветераны и старожилы. Мы благодарны им за фотографии, вырезки газетных статей, записанные от руки воспоминания, другие личные документы. Они уникальны как документальные свидетельства, благодаря которым будущие поколения будут помнить и знать свою историю.
С постоянным увеличением объемов фондов расширяются и информационные возможности архива. Наша информация востребована государственными органами, органами местного самоуправления, организациями, учреждениями и гражданами. В 2016 году поступили и были исполнены 2287 запросов граждан и организаций, из них 894 были связаны с необходимостью документального подтверждения прав на землю и иных имущественных прав граждан. Часто архивные документы запрашивались для разрешения имущественных споров в судебном порядке. Наиболее востребованы были архивные документы администрации Приозерского района за 1992-1993 годы, администраций сельских советов Приозерского района за этот же период, похозяйственные книги исполнительных комитетов сельских советов Приозерского района и администраций волостей Приозерского района за 1983-1997 годы.
Более 60% от общего количества запросов, поступивших в 2016 году, были социально-правового характера (о подтверждении по архивным документам сведений о трудовом стаже и заработной плате для назначения и перерасчета пенсий и других социальных выплат). 80% всех запросов от учреждений Пенсионного фонда Санкт-Петербурга и Ленинградской области поступили через электронный защищенный канал передачи сведений VipNet (Деловая почта). При исполнении социально-правовых запросов наиболее были востребованы документы архивных фондов ТОО «Джатиево», Приозерского гороно, Приозерского мебельно-деревообрабатывающего комбината, Приозерского городского торга. Архивные документы активно используются при подготовке к проведению юбилейных мероприятий, для публикации статей, организации выставок.
Хранение документов в организации до передачи на хранение в муниципальный архив обеспечивается ответственными за делопроизводство. Хочется сказать слова благодарности в адрес специалистов администраций сельский поселений Приозерского муниципального района, которые успешно справляются с обязанностями по формированию архивных фондов сельских поселений и обеспечивают сохранность документов. В 2016 году в кратчайшие сроки ими была проведена трудоёмкая работа по формированию и описанию дел постоянного хранения (совершение нотариальных действий). Наиболее полную работу по описанию архивных документов провели Л. Колеснева (ГБУ ЛО «Станция по борьбе с болезнями животных Приозерского района»), Л. Воронова (ГАПОУ ЛО «Приозерский политехнический колледж»), Ю. Семенова (АО «Судаково»).
Архивный отдел поздравляет ветеранов архивной службы и коллег с Днем архивов и благодарит за нужный и благородный труд по сохранению документальной истории Приозерского района.
Т. Омельянович,
начальник архивного отдела
На снимке: Слева направо: сидят Анна Фролова и Юлия Золотарёва, стоят Виктория Новак и Татьяна Омельяноввич.
(Фото предоставлено автором)