Архивы России являются хранителями и распорядителями Архивного фонда Российской федерации, который исторически сложился и постоянно пополняется архивными документами, отражающими материальную и духовную жизнь общества.
Большую роль в пополнении Архивного фонда РФ играют учреждения, организации и предприятия — создатели этих документов. В том числе сельские органы исполнительной власти, чьи документы содержат информацию по истории сельских территорий и другие социально и общественно значимые сведения.
Начиная с 1960 года исполкомы сельских и поселкового Советов Приозерского района, а позднее — администрации волостей стабильно передают на государственное и муниципальное хранение документы. Первыми они поступили от исполкомов Мельниковского, Ларионовского, Громовского сельских Советов депутатов трудящихся: протоколы заседаний исполкомов сельских Советов и сессий, книги доходов, бюджет сельского Совета, протоколы собраний граждан, похозяйственные книги за 1945-1955 годы.
От того, насколько грамотно организовано делопроизводство и обеспечена сохранность архивных документов, зависит возможность получения исчерпывающей архивной информации, которая может быть истребована через десятки лет.
Начиная с 1945 года и вплоть до 1991-го ключевой фигурой, обеспечивающей делопроизводственную деятельность исполкомов сельских Советов, является секретарь, который избирался на сессии сельского или поселкового Совета. На него возлагались функции по составлению всех деловых бумаг и обеспечению их сохранности. От секретаря требовалось умение работать с организационно-распорядительной документацией: грамотно протоколировать заседания исполкомов, сессий сельсовета, похозяйственные книги и т. д.
Весь незатейливый арсенал средств секретаря, при помощи которых велось делопроизводство в 1940-1950 гг., состоял из перьевой ручки с чернилами, шила, в лучшем случае — печатной машинки. Отсутствие копировально-множительной техники заставляло очень внимательно составлять документы, не допускать помарок и ошибок, в противном случае документы приходилось переписывать или перепечатывать. Сформированные дела подшивались, на них составлялись архивные описи.
В этот период секретарями сельских Советов были А. Стадник (Мельниковский с/с), К. Остапенко (Громовский с/с), Т. Григорьева (Ларионовский с/с), А. Стародубова (Ромашкинский с/с), К. Захарова (Отрадненский с/с) и др. Была заложена основа упорядочения хранения документов, учета архивных дел и формирования архивных фондов.
В дальнейшем шло совершенствование работы с документами, внедрение в документооборот новых государственных стандартов нормативно-методических документов — в организацию архивного учета. С этой работой успешно справлялись секретари сельских Советов Н. Иванова (Сосновский), Л. Романенко (Борисовский), Л. Ляпина и Н. Климаненкова (Ромашкинский), Т. Шитова (Богатыревский), Т. Комракова (Петровский), М. Терентьева и И. Гусева (Кузнечненский поселковый совет) и др.
В 1991 году в связи с образованием администраций сельских Советов должность секретаря была упразднена. Все секретарские функции были возложены на специалистов администраций сельских Советов. И хотя значительно изменилась материально-техническая база делопроизводственной деятельности, повсеместно появилась современная оргтехника и сегодня труд специалистов немыслим без компьютера, все равно главным образом от компетентности специалистов, их внимательности, аккуратности, грамотности зависит конечный результат работы с документами. Эта деятельность всегда остается «за кадром», она не публична, но ее результат всегда отражается в документах и затрагивает интересы граждан в определенной жизненной ситуации, особенно когда необходимы документы для подтверждения права на землепользование, домовладение, сведения о проживании и т. д.
Более 20 лет трудятся на этом ответственном участке Г. Трубникова (Ларионовское поселение), В. Романова (Севастьяновское), Е. Моисеенко (Отрадненское), О. Горюнова (Громовское). Их многолетний труд является примером преданности этой работе и высокого профессионализма.
Добросовестно относятся к своему делу Н. Романенко (Раздольевское поселение), И. Комчатина (Мельниковское), Н. Захаренко (Красноозерное), Т. Пурытина (Мичуринское), И. Торопова (Петровское). Л. Федягина (Запорожское поселение) на протяжении многих лет активно участвует в сборе фотодокументов по истории поселения. Обеспечивая делопроизводство администрации и сохранность архивных документов до передачи на хранение в архивный отдел, они тем самым создают благоприятные условия для дальнейшего использования архивных документов юридическими и физическими лицами, информационного обслуживания деятельности органов местного самоуправления.
Архивный отдел поздравляет коллег с Днем архивов и благодарит за систематическую работу по формированию архивных фондов сельских поселений — важной составной части документальной истории Приозерского района.
Л. КРУГЛИКОВА,
начальник
архивного отдела
администрации
МО Приозерский
муниципальный район
20 марта 2008 № 31 (10705)