Возможность сдавать отчетность в ПФР в электронном виде существует уже давно, через операторов связи — второй год, однако в силу недостаточной информированности руководства и бухгалтерий компаний этот способ слабо распространен в нашем районе. Это происходит по целому ряду причин, большинство из которых мы постараемся осветить в нашей статье.
Первая и основная причина: отчетность по электронным каналам связи — это «сложная» в использовании программа. Самое главное — внимательно ознакомиться с представленным руководством (инструкцией) к программному комплексу. У каждого специализированного оператора связи есть служба технической поддержки, сотрудники службы по телефону могут решить большинство вопросов, возникающих у пользователя. И после отправки отчетности один раз вопросов у пользователя в дальнейшем не возникает. Вторая причина: отчетность по электронным каналам связи — это дорого. Стоимость передачи сведений в ПФР в год составляет порядка двух-трех тысяч рублей в зависимости от тарифного плана и оператора связи (и в зависимости от режима налогообложения), а в месяц получается 170-250 рублей. Согласитесь, не настолько дорога данная услуга, если учесть, что теперь вы отправляете отчетность со своего рабочего места, не стоите в очередях в отчетный период, программный комплекс проверяет отправляемые документы на наличие технических ошибок (опечаток).
Третья причина: зачем подключаться сейчас — ведь пока это необязательное условие сдачи отчетности. Во-первых, с 2010 года компании, у которых работает более 100 человек, должны перейти на электронную отчетность согласно статье 62 № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования», а с 2011 года — это обязательное условие для компаний с численностью сотрудников более 50 человек согласно части 10 статьи 15 № 212-ФЗ от 24.07.2009 г. Во-вторых, к 2015 году мы все плавно перейдем на электронный документооборот с большинством государственных учреждений, и лучше перейти уже сейчас и отработать всю технологию работы. И, в-третьих, в век информационных технологий носить бумаги в контролирующие органы и тратить на это свое драгоценное время и деньги будет большой ошибкой, а конкуренты не дремлют.
Хочу добавить: передавая сведения в электронном виде 2 раза в год в 2010 году и 4 раза в год с 2011 года, вы сэкономите бумагу, а значит, внесете свой вклад в спасение лесов и, следовательно, в улучшение экологической обстановки в стране.
Для взаимодействия с ПФР в Приозерском районе в части электронного документооборота можно выбрать одного из пяти специализированных операторов связи:
— Аргос
— Такском
— Тензор
— Удостоверяющий центр
— ЦентрИнформ
Ознакомиться с условиями обслуживания, тарифными планами и другой информацией можно в сети Интернет или по телефону.
Теперь рассмотрим подробно порядок действий при подключении.
Шаг 1: если вы уже сдаете отчетность в налоговую инспекцию, то вам нужно обратиться к своему оператору связи с просьбой выслать комплект документов для подключения к документообороту ПФР либо получить комплект документов в УПФР.
Если вы не пользуетесь услугами специализированных операторов связи, то вам необходимо выбрать оператора и обратиться к нему с просьбой выслать комплект документов для подключения к документообороту ПФР либо получить комплект документов в УПФР.
Шаг 2: с заполненными документами прийти в УПФР и отдать их на проверку и подпись. Обычно комплект документов состоит из соглашения об электронном документо-обороте, заявления на изготовление сертификатов ключей-подписей и заявления на регистрацию в системе (если вы уже сдаете отчетность в налоговую инспекцию, то данное заявление не нужно).
Шаг 3: подписанные документы передать оператору, заключить с ним договор на обслуживание. Далее остается установить программный комплекс на рабочий компьютер (это можно сделать самим, а можно пригласить специалиста-оператора) и зарегистрироваться в системе.
Вот и всё — теперь можно отправлять отчетность в Пенсионный фонд.
Всю необходимую информацию можно узнать в Управлении в кабинете № 209 или по телефонам 37-407, 34-955.
В заключение хочу сказать — берегите свое время и не отставайте от технического прогресса.
Ю. БАБУРИН,
специалист-эксперт группы
автоматизации Управления ПФР
в Приозерском районе Ленинградской области
26 декабря 2009 № 150 (10973)