История района — в документах
24 марта 2007 № 32 (10557)
Обеспечение сохранности документов и удовлетворение потребности организаций и граждан в архивной информации — приоритетное направление деятельности архивного отдела администрации МО Приозерский муниципальный район. Если в 1980-е годы в среднем поступало и исполнялось 300-500 запросов в год, то за последние пять лет архив ежегодно исполняет 1500-1600 запросов.
Сегодня архив представляет собой довольно обширный информационный массив в 38947 единиц хранения документов за период 1941-2006 годов, фонды при этом постоянно пополняются. Например, в прошлом году поступило почти 5 тысяч дел по личному составу ликвидированного Приозерского мебельно-деревообрабатывающего комбината. И сразу же бывшие работники этого предприятия стали обращаться за справками о подтверждении сведений о своей трудовой деятельности для назначения и перерасчета пенсий.
На рост числа обращений влияют также изменения в законодательстве и в первую очередь — земельном и пенсионном. Например, в 2006 году в 1,7 раза в сравнении с предыдущим годом увеличилось число обращений граждан, связанных с подтверждением сведений имущественного характера, которые необходимы для установления права собственности на земельные участки и домовладения. Но более половины обращений составили заявления граждан, собирающих пенсионные документы.
Улучшается материально-техническая база архива. Важным событием 2006 года стало предоставление нам единого помещения общей площадью 346,9 кв. метров на Гагарина, 18, позволившее сконцентрировать все архивные документы в одном месте. Приобретена офисная мебель, компьютеры, факс, сканер, архивные коробки для документов.
Также введена в эксплуатацию первая очередь системы передвижных металлических стеллажей общей протяженностью 312 погонных метров. Они не только придают эстетичный вид помещениям, но и обеспечивают удобство хранения документов, их рациональное размещение, предоставляют возможность экономии имеющихся площадей.
Мы благодарны главе администрации МО Приозерский муниципальный район С. Яхнюку, управляющему делами В. Тюриной за внимательное отношение к нуждам архива и конкретную помощь в создании благоприятных условий труда и приема граждан.
Успех архивной работы достигается повседневным — кропотливым и вдумчивым — трудом с документами и гражданами работников небольшого коллектива: Н. Михеевой, И. Уткиной и Н. Михеичевой. Они имеют большой практический опыт, внимательно и доброжелательно общаются с гражданами, вникают в суть любой проблемы посетителей.
Мы работаем в тесном контакте с организациями, формирующими архивные фонды и осуществляющими ведомственное хранение документов. Особо следует отметить добросовестную работу Н. Корниловой (Приозерское РУТИ), О. Полянской (инспекция ФНС России по Приозерскому району), О. Великановой (Приозерский районный отдел статистики), Л. Нафорница (ОАО «Аэлита»). С. Смирновой (Отрадненская школа) и других.
В 2006 году в администрациях сельских поселений проделана большая работа по систематизации документов фондов их предшественников — администраций волостей. Грамотный, ответственный подход к работе осуществляют специалисты администраций сельских поселений: Л. Федягина (Запорожское поселение), И. Камчатина (Мельниковское поселение), Н. Романенко (Раздольевское поселение), В. Романова (Севастьяновское поселение), И. Торопова (Петровское поселение) и другие.
Хочется пожелать коллегам крепкого здоровья, отличного весеннего настроения и дальнейших успехов в осуществлении благородной миссии — сохранении документальной истории нашего района.
Л. КРУГЛИКОВА,
начальник
архивного отдела
24 марта 2007 № 32 (10557)